2　この規則において「課長等」とは、米原市事務決裁規程(平成17年米原市訓令第5号)第2条第5号に規定する課長等をいう。

2　一般公印は、専用公印を使用すべき場合を除いて使用するものとする。

3　専用公印は、その特定された用途に限り使用するものとする。

2　公印の名称、書体、形状、寸法、個数、保管者および用途は、別表第1に定めるところによる。

3　公印のひな型は、別表第2に定めるところによる。

2　保管者は、公印の新調、改刻または廃止をしようとするときは、あらかじめ総務課長と協議しなければならない。

3　保管者は、公印を新調、改刻または廃止したときは、速やかに、公印新調、改刻、廃止届(様式第2号)を総務課長に提出しなければならない。

2　総務課長は、引き継がれた公印の使用を廃止した日から起算して5年間保存しなければならない。

3　前項の保存期間を経過した旧公印は、焼却、裁断等の適当な方法により処分しなければならない。

2　保管者は、公印使用承認簿(様式第3号)を備え、公印を使用する者に必要事項を記載させなければならない。ただし、これにより難いときは、別の方法で使用状況を明らかにすることができる。

3　公印は、保管者の指定する場所以外では使用してはならない。ただし、保管者が特にやむを得ないと認めるときは、この限りでない。

2　前項の規定により事前に公印を押印した文書は、当該文書を管理する課長等が厳重に保管し、文書受払台帳(様式第5号)により常に使用状況を明らかにしておかなければならない。

3　前項の課長等は、事前に公印を押印した文書が不要になったときは、速やかに焼却、裁断等の適当な方法により処分しなければならない。

2　印刷公印を使用しようとする課長等は、当該公印の印影を印刷するとき、または印刷物の大きさその他の理由により別表第1に定める当該公印の寸法によることができないときは、あらかじめ、公印印影印刷・出力使用申請書(様式第6号)により総務課長の承認を受けなければならない。

3　第7条第1項の規定により公印を改刻した場合において、当該改刻前の公印の印影を使用して印刷した文書が残存する等特段の事情があるときは、当該改刻後の公印の使用を開始する日に残存するものに限り、当該改刻前の公印の印影を印刷した文書を使用することができる。

4　前条第2項および第3項の規定は、印刷公印による文書について準用する。

2　保管者は、当該公印の印影を電子計算機に記録するとき、または作成する文書の用紙の大きさその他の理由により別表第1に定める寸法によることができないときは、あらかじめ、公印印影印刷・出力使用申請書(様式第6号)により総務課長の承認を受けなければならない。

3　電子公印を外部に委託して使用するときは、あらかじめ、委託して使用する電子公印に係る印影情報の適正な管理等に関する誓約書を受託者から提出させるものとする。

4　保管者は、電子公印の使用に当たっては、電算管理主管課長と協議の上、電子公印の不当な使用、破壊等を防止するための電子計算機の機能上の措置を講じなければならない。

5　保管者は、電子公印を使用して作成する文書の用紙に偽造および不正使用を防止するための措置を講じるとともに、当該措置を講じた用紙を適正に管理しなければならない。

6　保管者は、電子公印を使用しなくなったときは、速やかに電子計算機に記録した当該公印の印影を消去しなければならない。

この規則は、平成17年2月14日から施行する。

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

この規則は、平成17年5月1日から施行する。

この規則は、平成17年10月1日から施行する。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、平成18年4月17日から施行する。

この規則は、平成18年11月6日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年9月18日から施行する。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則中第1条の規定は平成27年10月5日から、第2条の規定は平成28年1月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和3年4月1日から施行する。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和5年4月1日から施行する。