(趣旨)

第1条　この規則は、市民部市民保険課(以下「市民保険課」という。)、市民部地域振興課(以下「地域振興課」という。)、伊吹市民自治センター、近江市民自治センターおよび行政サービスセンターにおける戸籍に関する事務の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(戸籍データ等の保管)

第2条　戸籍データ、原戸籍データ、除籍データおよび附票データは、戸籍情報システムのサーバに保管する。

(諸帳簿の備付け)

第3条　戸籍事務取扱準則(平成16年大津地方法務局訓令第26号。以下「準則」という。)に定める諸帳簿は、市民保険課に備え付ける。

(責務)

第4条　主管課長および戸籍事務担当者は、事務の統一性を保持するため、戸籍事務に関する研修会に出席するよう努めるほか、法務局戸籍指導官の事務指導に立ち会わなければならない。

(事務所間の連絡)

第5条　地域振興課、伊吹市民自治センター、近江市民自治センターおよび行政サービスセンター(以下「地域振興課等」という。)に送達簿を備え、市民保険課との戸籍届書等の書類の送受を明らかにしなければならない。

(届出の処理)

第6条　市民保険課に戸籍の届出があったときは、届書に受付事務所名および受付年月日を記載し、届書および添付書類(以下「届書等」という。)を審査の上、届書の受理または不受理の決定をし、受理の決定をした届書に、受理年月日および受理番号を記載するとともに受付帳に必要事項を記載し、遅滞なく戸籍の記載処理を行わなければならない。

(戸籍の証明等の交付)

第7条　戸籍の証明および戸籍関係諸証明の交付は、申請のあった事務所で交付するものとする。

(官公署に対する報告)

第8条　管轄法務局および他市区町村長に提出する戸籍関係書類および次に掲げる通知等は、市民保険課において行う。

(帳簿等の廃棄)

第9条　保存期間の過ぎた書類および帳簿の廃棄方法については、準則および米原市文書取扱規程(平成17年米原市訓令第6号)により処理する。

(その他)

第10条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。